文／維多陳
這次 HPX67 活動請來了三位「不小心就創業」的自由工作者：小兔、呂泉興、Paul，與網路行銷專家權自強，分享他們的遠距工作經驗。
全世界的 Coworking Space 都是我的辦公室與遊樂場／高而芬（小兔）
「小兔」是高而芬的網路筆名，她目前有三種身分：「創業家」、「科技部落客」、「社群經營者」，她的工作就是在推廣 Coworking，經常出現在不同的創業社群。去年到國外的 Coworking space 參觀，發現在台灣的 Coworking space 大家習慣認真工作，氣氛不像國外的輕鬆，認真工作也認真玩。
小兔第一次認識 Coworking 這個字是在台北大安站附近的 CLBC 剛開幕時，曾寫過一篇文章〈那一夜，我住在台北的 Coworking space 當創業背包客〉。為什麼喜歡 Coworking space？她說：「因為在家工作會睡著；在咖啡廳 con call 會被別桌客人瞪；在 Coworking space 讓我可以專心工作，被激發創造力和想像力，不用擔心受人干擾、或是想偷懶的問題，解決了我的痛點，下班後還能留在 Coworking space 參加交流活動，一舉數得！」
小兔分享了她常用的雲端工具，像是以 Slack 搭配 Trello 或 Asana 來做專案管理；用番茄土豆（Pomotodo） App 幫助自己專心工作並做好工作管理；視訊會議用 Zoom，系統比 Google Hangouts 穩定、又不像 Skype 容易斷線。
小兔笑稱自己在當了老闆才具備時間管理的概念，還在學習如何把時間愈用愈有價值。她說：「我希望未來我能用時間來衡量自己的貢獻，而不是只看金錢。」
不小看內容的力量 – 自由工作者的堅持／呂泉興（Ading）
Ading 是影音企劃製作人、自由工作者，他說：「所謂自由工作者的定義是『接案的自由』；是我挑業主，不是業主選我！」
Ading 創業成立數位出版社「黑蕉俱樂部」時，接觸 HPX、上過悠識開的 App 企畫系列課程，也報名過 AppWorks，打開在網路圈的人脈，發現網路圈和科技產業需要的是內容，他想到自己的強項，開始一頭栽入數位影音內容的企劃。
在網路圈，Ading 有個「妹頭」的稱號，為什麼？因為他的工作總是圍繞著許多正妹。他說：「以前跟 nownews 共同製作『正妹最愛』youtube 頻道，拍了很多素人正妹，點閱人數和流量不輸大明星，後來自己推出正妹內容網站『sungirl baby』，我發現堅持只做內容也有機會成功，好的內容累積久了會讓小企畫成為大平台。」
Ading 還說：「內容製作者要同時提升內容本質和自己的內涵，做出的東西才會不斷進步。現在當有人跟我說公司想製作影片，我都會建議用手機就好，像是以 M8、I5、Z2 以上的手機拍出的影片效果都不輸專業攝影，不用擔心畫面品質的問題。」
對於自由接案，Ading 認為成功關鍵是「做好自我控管才能自由控管時間」，平常善用網路工具跟業主和團隊討論或視訊開會。
遠距協作模式與工具經驗分享 / Paul Yang
Paul 是個「全職的兼職宅」，他 22 歲開始創業，現在是三間公司的老闆，最不能理解的現象是「為何大公司總是效能低落？」例如：email 大亂、疲勞轟炸般開不完的會議、相互配合時間難喬、工作中經常被打擾再重新啟動、該說的要事常沒說…等。
Paul 的生活很緊實，他的遠距工作經歷包括一邊工作一邊旅遊、唸書或兼職。正因為工作時間被切割的很碎，當他要工作的時候，隨時在一張大桌前坐下就能「無縫接軌」馬上辦公了！
Paul 點出大部分辦公室工作效率低落的原因，是專案管理沒有做到「溝通、管理、資訊存放」。他笑稱自己是「遠端雲端工具控」，不論 Asana、Wrike、basecamp、HipChat、team+ …，用過的線上專案管理平台不計其數，他引用動漫名言「左手只是輔助」來強調「工具是發明用來幫助人的」，先了解工具被設計出來的思維，再去挑選適合你的使用。導入遠距協作服務、推行新系統一定會面臨困難，他認為要多溝通，需要站在你這邊的自己人，要抓住「永遠精簡」的原則，比如說文件歸檔或是寫專案進度，做出來的成果要輔助工作而不是老闆。
我們辦公室沒有人！／權自強
Paul 覺得在辦公室工作效率低落，權自強的公司則是連辦公室都沒有人！
為什麼公司一定要有辦公室？為什麼老闆員工一定要天天見面嗎？為什麼上班時間一定是朝九晚五？這些問題你曾經反向思考過「為什麼」嗎？
其實權自強的公司成立邁入第五年，目前正職人員有 15 位以上。「就像圓神出版社的員工可以周休三日，老闆鼓勵員工好好生活、努力工作才能成就更美好的人生，我也常在想，什麼才是給員工最舒服的工作環境？後來我發現，原來金窩、銀窩還不如自己的狗窩！」他說。
所以權自強決定「翻轉思維」，乾脆大家都不要進辦公室上班了！他舉出讓員工在家上班，帶給老闆的好處包括：省錢（房租、水電費）、人才更好找（公司最遠的是來自屏東的員工）、連接案也打破地域限制（方便服務全台各地的客戶）。對員工「有感」的好處則是：讓員工當自己的主人，省通勤時間、省治裝費、省去面對辦公室的勾心鬥角的煩惱。
要運作一間「無人辦公室」的前提是要找到好員工，管理奠定在信任的基礎，相信人性本善，疑人不用、用人不疑。權自強說：「我會把員工分成三種，A 類型人的主動性超高、辦事效率也超好，B 類型人的主動性稍低、但辦事效率好，C 類型的人就很一般。我要找的是 Ａ 型跟 B 型的人，我會要求試用期的新人來上我的課，在課堂上觀察他是否具備我們需要的特質和態度，確定他是否適合我們。面試時間最久曾經長達七週。」
Ading 曾經上過權自強的課，他說老師會要求一邊上課一邊操作，而且作業還有績效喔。
「老闆需要的是可以主動發現問題、也能主動解決問題的人才。在家工作，你必須要有高度自制力、有責任感、能忍受孤單、遇到問題會自己找外援、會想辦法提升自己。」權自強補充。
在家上班的員工，要如何打考績？權自強說：「客戶滿意度就是最實際的績效指標！」而無人辦公室一定會面臨的考驗是「如何凝聚向心力？」權自強坦言，這的確是比較困難的部份，通常他會安排員工每個月出來聚會，兩到三個月就舉辦員工訓練，讓大家進公司碰面，藉機會聯絡感情。
主持人 Richard 形容這是一場「對老闆、員工來說轉換率都很高的一場演講」，藉著這幾位朋友分享親身經歷，讓大家重新思考什麼才是有意義與有效率的工作模式。工作總有倦怠的時候，今天的分享讓我們看到更靈活、更多可能性的工作模式，希望刺激更多 HPX 社群夥伴邁向創業之路。