過去HPX活動的主題多半放在工作本身的專業上,所以,我們會談企劃工作,企劃流程,企劃工具,或者談業界概況,或是深入談Usability或電子商務。
簡報表達是網站企劃需要具備的溝通技能之一
然而企劃工作經常夾在各方人馬之間,必須結合許多不同立場的人,一起完成工作。在這樣的情境下,「溝通能力」是非常必要的專業。
溝通要談的面向也很廣,HPX活動向來以交流為主,不會把活動變成課程來上。所以,這次挑選了簡報技巧,來當做活動主題。在企劃工作中,正式的溝通場合就是會議,通常都是做提案簡報。如果能夠有效掌握提案簡報,對於企劃工作的推展進行,一定會非常有幫助。
簡報一定要邀請王永福(福哥)來講的啦~
在過去多年的工作及學習經驗中,我花了相當多時間在簡報及提案的訓練,甚至是演講技巧上。說實話,我自認我的簡報水準算是夠專業了,不敢說是最頂尖,但也不差。三年前,因為朋友的強力推薦,建議我一定要去聽一位”福哥(王永福)”的課程,專門談簡報技巧。
半信半疑的去上課,卻收穫滿滿的走出來。上過那次課之後,我只能說:「天外有天,人外有人」,福哥的簡報課程的專業程度令人佩服,那次講座課程真的是賺到了。
後來只要有朋友提到想學習這方面的課程,我就推薦他們去上課,可惜的是,福哥的課程多半都是大企業聘請他去做內訓,很少看到福哥開公開課程。與其等待福哥開課,還不如我來辦活動,請福哥來講,這也就促成這次的HPX17 活動的主題。
不過,專業的簡報技巧是需要照顧很多面向的,簡報製作是一環,還有表達能力,肢體語言,平常準備的話術跟故事(或笑話),遇到緊急狀況的臨場應變等等。想要擁有專業的簡報能力,並不是參加HP17聽聽就夠了。我還會邀請福哥來開一班正式課程,屆時請有興趣跟福哥學整套的朋友來參加。目前課程會暫定在四月份,收費不會太低,請大家趕快存錢 (哈!XD!)
網站企劃的簡報提案,要如何有更高的說服力
關於網站企劃所需要的簡報,一定會有一些內容會是這個行業專屬的。通常我們必須把企劃概念,網站目標使用者描述,競爭者分析比較,網站架構與畫面示意,網站的特色,行銷上的考量,營運的考量,視覺設計的提案,或者包括專案進行的各項管理資訊,比如預算,人員,時程,風險等等都要涵蓋在內。
想讓網站專案一進行就有順暢的流程,而不是停留在資訊架構的修修改改,介面或設計的修修改改,那麼就必須有一些方法,來找到比較好的設計方法。找到較好的網站設計或企劃方式,是每一個網站平台規劃都會遭遇的問題。過去設計過的網站非常多,專案上遭遇的問題也是大同小異,最常見的問題有三個:第一個是修改,第二個是修改,第三個問題還是修改。導致問題的原因,一定是有某些人覺得哪裡不夠好,要做修改。
User-Centered Design 是王道啊!
2005年左右,極力的想探索解決之道,我發現 User-Centered Design的觀念跟方法,可以達到某種程度的效果。嘗試著在不同的專案加UCD方法。雖然不一定每次見效,因為有些時候客戶或老闆,並不了解這到底是什麼。但是當你把成果拿到會議上展示,進行簡報說明,那會使得提案說服力提高許多,也會讓各方人馬感受到網站企劃的專業。
所以這次HPX17 活動,也想介紹User-Centered Design的概念跟方法給從事網站企劃及設計的朋友們。比如使用者研究,簡易的測試或調查,行為的分析,網站快速原型設計,以及一些相關的研究報告資訊。
經過HPX17 活動之後,應用UCD方法所導出的企劃結果,結合福哥分享的簡報技巧,讓各位的企劃提案,更專業更有說服力。
1) HPX17 活動
主題:簡報進化論+以UCD方法提昇企劃說服力
網址:https://hpx.tw/hpx-events/hp17
2) 簡報專業訓練課程 王永福 (http://www.afu.tw)
● 課程:專業簡報表達訓練 2011年4月開課 / 王永福老師 (2011年4月9日及23日, 共2天)
採用美式的 Workshop 方式設計,從建立學員的期待開始,逐步的導入整個簡報技巧的重要觀念及作法,包含簡報基礎、簡報準備、投影片製作、簡報呈現、實務影片觀摩等。並規劃大量互動及參與式學習,使學員能透過實際之演練,學習正確及有效的簡報技巧,並快速與原有工作進行結合。