原文作者:Conrad Peng
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應Richard的要求,我簡單寫一下我目前負責的第16小組讀書會籌組過程。
簡單說是從HP20的讀書會網聚活動才開始成立本組:人月神話的讀書會。
當時參加的就有Phoebe、竇子…等四五位,我當時想因為我公司就在附近,也許未來的讀書會活動很有可能就是這附近,就出來擔任了臨時小組長。
1.成立臉書社團:回去之後就立即開了臉書社團,也先把當天加入的成員加入臉書好友,以便把他們加入。
2.購書:先用Google表單建立一個購買登記表,不過因為剛好有成員是在跟書同家出版社工作,可以以員工價購書,所以透過表單希望可以快速統計購買的人數。
3.安排第一次聚會:與協助購書的夥伴確認可以拿書的時間,則敲定第一次聚會。通常時間選定是從HPX活動確定沿用,如我們在HP20選定週一晚上,所以第一次的聚會也選週一的晚上。
3-1.成員中有進行另外一組:剛好我這組的組員已有進行資訊架構學,也是選擇星期一,所以我想了個方式就是隔週進行,讓他們那一組仍然也可以星期一晚上進行,只是是隔週進行。所以我就先把所有週一的時間列個表,包含未來的假日,先抓了20週左右,列出時間表一、二。在於第一次聚會時確認各組未來的讀書會聚會時間表。
4.持續邀請HPX臉書社團加入:因為人月神話的書有19章,所以我自己是決定持續邀請臉書社團上的夥伴加入,目標到19人即可,至少可以一人負責一章。當然另外的原因是稍微考慮到持續一段時間可能會有人消失,所以人多一點,長期幾次的活動,至少參加的人數看起來還會是很多,哈。
5.第一次聚會:
聚會前:由臨時組長確定時間後,就邀請臉書上組員參加,同時跟協助購書的夥伴確認當天購書的事項,即準備購書的名單,方便他登記與確認,因為有的人是只購書,不參加讀書會。
聚會地點:選Richard推薦的田中園,結果當天有四~五組預約,我忘記預約,所以我們這組坐到B1樓梯下來直接看到的那一區。
5-1.章節分配:依人數一人負責一張來認領,記得第一次人數剛好,當然也有的人是正在別組進行讀書會討論,所以他們負責的章節是人家選剩的,也還好每一章節的篇幅不大,有的章僅三四頁。
5-2討論未來的進行方式:時間每週或隔週,大部分組員選隔週,也剛好配合資訊架構學的那一組夥伴。每次兩章導讀,也是大家討論的方式。
5-3未來聚會地點:我提了交由各導讀人選地點,盡可能不要一樣。一直有聽到有可能將會去到內湖進行讀書會就是了。
以上大概簡單寫一下本組籌組的過程,臨時組長協助幫忙確定時間、地點,只要能夠時間上配合的人幾乎都會出現。不過若參加的人不多,也沒關係,像我參加G22,一直都是只有三位林同學參加,所以我也持續希望他們自己好好帶G22,目前也算是非常的活躍。
by 第16組:Conrad Peng